1．问：使用印章有哪些程序？
　　 答：对外各类发文须经党政办核准、由书记、校长或分管副校长签发后方可用印；其它用印的项目须由有关职能部门审核批准并出具盖章证明后方可用印。

　　2．问：开具学校介绍信有什么程序？
　　 答：先到本单位（部门，院、系、所）开具介绍信，然后到党政办公室办理学校介绍信。

　　3．问：单位如何申请刻制公章？
　　 答：由公章使用单位向党政办提交公章刻制报告，并附学校机构成立发文。党政办主任批示同意后，报校长审批。党政办按有关规定确定公章的规格、尺寸，并开具介绍信，由党政办公室到公安局办理手续。公章刻好后，党政办登记留印模备案，收回旧印章，适时发文启用新印章，废止旧印章。

　　4．问：如何邀请校领导参加活动？
　　 答：重大活动由部门提前3天将邀请送党政办公室，并附上活动时间安排及相关活动内容，由党政办公室统一安排。

　　5．问：如何约见校领导？
　　 答：提前与党政办公室文秘科联系，告知约见事由，由文秘科安排约见时间。

　　6．问：如何接受信访？
　　 答：党政办有专人负责接受来信来访，信访人可以通过电话、信件以及来访等方式反映有关情况，党政办信访工作人员按照规定进行登记、调查后，反馈来访（电、信）人。

　　7．问：如何办理学校会议室使用手续？
　　 答：目前由党政办公室管理使用的会议室有田院楼702、715、729、815、802及学术报告厅。有关单位使用以上会议室应提前到党政办登记并办理使用手续。

　　8．问：以学校名义发送公文有哪些程序？
　　 答：本着减少文山会海的原则，如确需发文，应提前三天将文稿递交党政办文秘科，初审登记后，报党政办主任审阅，再报校长或分管副校长签字同意后，交付印制。

　　9．问：单位如何申请办公电话？
　　 答：到党政办领取申请表 —> 填表后由申请单位领导审批 —> 将审批表返党政办 党政办主任审批 —>党政办根据申请表办理相关业务。

　　10．问：如何申请办理独生子女证？
　　 答：到校计生办领取表格 —> 填好后到对方单位盖章 —> 返交计生办 —> 到办事处领证 —> 核发独生子女费

　　11．问：如何申请办理二胎准生证？
　　 答：申请人向学校计生办提出申请 —> 领取《审批表》、加盖住区居委会和配偶单位公章 —> 交回校计生办 —> 到办事处审核盖章 —> 带夫妇双方结婚证、身份证、户口及双人照片一张，到赛汗区计生委核办。