党政办公室是学校党委、行政的综合协调与服务机构,2006年底学校机构改革中由原党委办公室和校长办公室合并组建。下设综合科、文秘科、秘书科、机要科、督察与调查研究室、统计信息科、人口与计划生育办公室、档案馆。职责范围包括参谋辅助、政策咨询、调查研究、信息处理、综合协调、督查调研、公文处理、信访办理、会议组织、服务接待、印信管理、保守秘密、计划生育、电子公务、法律咨询以及校领导交办的其他工作。其工作要求是:敬业、务实、服务、创新,不断提高工作质量和工作效率。
党政办公室工作职责
1.负责处理学校日常党委、行政事务,在学校党政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
2.负责起草学校党政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
3.负责机要文件的检查、保密及处理工作;负责校内党政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作,以学校名义发布有关党政事务的通知、通告、布告等;
4.负责组织安排党委会、书记办公室会、党政联席会、校长办公会、全校性会议及党政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
5.负责学校党政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;
6.负责学校党政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;
7.负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
8.负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
9.负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
10.负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;
11.负责校务公开工作;
12.负责协调处理来信来访工作;
13.领导档案馆工作,指导全校档案(人事档案除外)工作;
14.负责全校人口与计划生育工作;
15.负责学校电子政务的建设和管理;
16.负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;
17.负责全校办公电话的管理;
18.协调校领导公务用车。
19.参与学校党政办公用房的调配和管理,参与拟订党政办公设备购置计划及验收。
20.完成领导交办的其他工作。
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